Tem duas vias, combináveis: a seção «Documentação» (upload livre de arquivos) e os «Formulários» (recolhem dados e, se tiverem um campo de arquivo, também documentos). Tudo é guardado criptografado.
- 1Documentação: escreva em «Que documentação pedir» o que necessita; o viajante faz upload dos seus arquivos na aba Documentação do seu portal.
- 2Formulários: pode adicionar VÁRIOS. Cada um pede dados e/ou arquivos; coloque um título no menu e um texto de introdução.
- 3Atalho: clique em «＋ Formulário de upload de passaporte (pronto)» e é criado um já configurado para fazer upload do passaporte.
- 4O que cada viajante envia fica na sua ficha e vê-o por participante na aba «Participantes» do grupo (coluna de formulários e documentos).
Dica: Se usar um formulário para recolher documentos, pode ocultar a seção «Documentação» do menu para não duplicar. A documentação é individual por participante. Os dados do passaporte que recolha aqui são guardados na ficha do contacto e aparecem automaticamente na Rooming list (ver «Onde são guardados os dados do passaporte e como são reutilizados?»).