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👥 Grupos y salidas

¿Cómo pido datos y documentación (pasaporte) a los viajeros del grupo?

Tienes dos vías, combinables: la sección «Documentación» (subida libre de archivos) y los «Formularios» (recogen datos y, si tienen un campo de archivo, también documentos). Todo se guarda cifrado.

  1. 1Documentación: escribe en «Qué documentación pedir» lo que necesitas; el viajero sube sus archivos en la pestaña Documentación de su portal.
  2. 2Formularios: puedes añadir VARIOS. Cada uno pide datos y/o archivos; ponle un título en el menú y un texto de introducción.
  3. 3Atajo: pulsa «+ Formulario de subir pasaporte (listo)» y se crea uno ya configurado para subir el pasaporte.
  4. 4Lo que sube cada viajero queda en su ficha y lo ves por participante en la pestaña «Participantes» del grupo (columna de formularios y documentos).

Consejo: Si usas un formulario para recoger documentos, puedes ocultar la sección «Documentación» del menú para no duplicar. La documentación es individual por participante. Los datos del pasaporte que recojas aquí se guardan en la ficha del contacto y aparecen solos en la Rooming list (ver «¿Dónde se guardan los datos del pasaporte y cómo se reutilizan?»).

¿Te queda alguna duda? Escríbenos a hola@proposal.travel y te ayudamos.